1. Escopo

Bem-vindo à Política de Privacidade da Web Summit Rio. O Web Summit Rio é a seguinte pessoa jurídica:

Web Summit Rio LTDA da Rua Do Passeio, 00038, SAL 1501 SET 2, Centro, Rio de Janeiro, Brasil.

Esta Política de Privacidade é emitida em nome do Web Summit Rio LTDA, portanto, quando nos referimos a “Nós”, “Nos” ou “Nosso” nesta Política de Privacidade, estamos nos referindo ao Web Summit Rio LTDA como a empresa responsável pelo processamento de suas dados. 

O Web Summit Rio está comprometido em proteger suas informações pessoais. Convidamos você a ler esta Política de Privacidade, que explica os tipos de informações coletadas e criadas em conexão com a Conferência relevante, como e por que usamos essas informações, com quem as compartilhamos e seus direitos legais.

Exceto se indicado de forma contrária, esta Política de Privacidade se refere ao uso de qualquer dado pessoal que nós coletamos e usamos em relação aos seguintes serviços (denominados em conjunto como “Serviços”):

-A Conferência e o Formato Digital da Conferência;

-Os websites da Conferência (incluindo www.collisionconf.com, www.websummit.com e www.riseconf.com) e seus respectivos subdomínios, incluindo aqueles pertencentes à inscrição para participação como espectador ou voluntário na Conferência (coletivamente denominados “websites”). 

-Pesquisas online relacionadas à Conferência;

-Mensagens enviadas por meio do portal de suporte da Conferência; e 

-Os canais oficiais de mídia social da Conferência.

Os dados pessoais tratados em relação aos Serviços são controlados por Connected Intelligence Limited, uma empresa irlandesa, com sede Tramway House, 32 Dartry Road, Dartry, Dublin 6, Irlanda.

2. Informaçōes coletadas

Quando prestamos os Serviços, nós coletamos e recebemos informações de diferentes formas. Em vários casos, você escolhe qual informação fornecer, apesar de que algumas informações são necessárias para que prestemos os Serviços a você. 

2.1. Diretamente de você, ou de terceiros autorizados

Nós coletamos uma série de informações suas quando você nos fornece-as diretamente, quando nós solicitamos a você, ou quando você nos dá permissão de coletá-las de um terceiro. 

Informações para inscrição de participante. Quando você se inscreve para participar da Conferência, você deverá nos fornecer informações básicas como nome, endereço, e-mail, número de telefone, data de nascimento. Você também tem a opção de nos fornecer informações adicionais. 

Informações para inscrição de voluntários. Quando você se inscreve como voluntário na Conferência, você deverá fornecer informações básicas como nome, endereço, e-mail, número de telefone e data de nascimento. Você também tem a opção de nos fornecer informações adicionais.

Informações de pagamento e de cartão de crédito. No momento da compra de ingresso para a Conferência, você deverá fornecer informações básicas como nome, endereço, e-mail, número de cartão de crédito, débito ou informações bancárias. Tais informações somente serão compartilhadas com terceiros como, por exemplo, nossos fornecedores Ti.to ou Stripe, que participam das transações necessárias para a emissão de ingressos. 

Informações do perfil do aplicativo da Conferência. Para participar da Conferência, você deverá fazer o download do aplicativo da Conferência. Você terá a opção de nos fornecer informações adicionais, como nome e e-mail, e nos dizer se você quer que suas informações sejam acessadas por outros participantes e parceiros da Conferência. Certas informações de perfis podem ser incluídas em nossa página Participantes.

Participação em pesquisas da Conferência. Poderemos te pedir para participar de pesquisas opcionais sobre a sua experiência na Conferência a fim de nos ajudar a melhorar nossos eventos e para fins comerciais. 

Software de mensagens para suporte ao participante. Para que possamos fornecer suporte aos participantes, responder e solucionar problemas ou reclamações. 

Perfis em mídias sociais de terceiros. Se você optar por conectar sua conta em mídia social ao aplicativo da Conferência, nós poderemos receber certas informações de sua conta como, por exemplo, sua forma de tratamento, sua foto, ou outras informações que você nos autorizar a acessar. Poderemos usar sua lista de amigos ou conexões para lhe fazer recomendações no aplicativo da Conferência, por exemplo, para lhe sugerir mútuas conexões profissionais. 

Gravações telefônicas. Nós poderemos contatá-lo para fins de vendas, investimentos ou no contexto de sua passada ou futura participação numa Conferência. Em certos casos, poderemos gravar tais ligações com a finalidade de treinamento e desenvolvimento de nossas equipes.

2.2. Informações do seu browser ou dispositivo móvel

Nós coletamos automaticamente certas informações do seu browser ou dispositivo móvel quando você usa certos Serviços ou lê mensagens enviadas por nós.

Por exemplo, nós coletamos:

-Informação sobre o dispositivo que você está utilizando, como o identificador único e sistema operacional; logs serão gravados por nossos servidores conforme as informações enviadas do seu aplicativo ou browser;

– automaticamente informações conforme você navega em nossos sites usando cookies e outras tecnologias de rastreamento. (As informações coletadas automaticamente podem incluir detalhes de uso, e-mail, endereços IP e informações coletadas por meio de cookies e outras tecnologias de rastreamento).

As informações podem ser gravadas por meio cookies e tecnologias semelhantes quando você usa os Serviços. Revise nossa política de cookies para obter mais detalhes sobre como usamos cookies e tecnologias semelhantes em nossos serviços e como desativá-los.

 

2.3. Informações públicas

Nós também coletamos informações disponíveis publicamente em suas contas de mídia social, como, por exemplo, o número de seguidores que você possui em sua conta do Twitter.

 

2.4. Participação de startup, investidor e palestrantes

Se você optar por se juntar a nós como Startup, Investidor ou Palestrante, você preencherá um formulário incluindo seu nome e detalhes de contato e qualquer outra informação necessária para entrarmos em contato com você.

Se sua inscrição for bem-sucedida, você será solicitado a compartilhar mais Dados Pessoais para participar de nosso evento, para por exemplo, para concluir seu perfil de Startup ou Palestrante. A quantidade de informações que você compartilha depende de sua participação, mas geralmente inclui seu nome e endereço de e-mail.

3. Como usamos suas informaçōes

Usamos suas informações para fornecer, operar, melhorar, entender, personalizar, dar suporte e comercializar nossos Serviços, incluindo:

3.1. Fornecer e melhorar os Serviços solicitados.

Usamos suas informações pessoais conforme necessário para realizar a Conferência, como registrar participantes, emitir ingressos, facilitar o compartilhamento de informações com parceiros com os quais você consentiu em compartilhar informações e fornecer a você conexões e conteúdo relevantes durante a Conferência com base nas informações fornecidas e no seu uso do aplicativo Conference.

3.2 Comunicando-nos com você.

Usamos suas informações pessoais para contatá-lo sobre sua inscrição, ser voluntário ou palestrar em uma Conferência, para notificá-lo sobre quaisquer alterações em nossas políticas e práticas, para fins comerciais, de vendas ou de investimento e para responder a quaisquer solicitações ou consultas que você pode nos apresentar. Se você se inscrever em nossas comunicações de marketing, como boletins informativos, usaremos suas informações conforme descrito abaixo. Para optar por não receber nossos boletins, clique no botão de cancelamento de inscrição na parte inferior de nossos e-mails de marketing ou envie-nos um e-mail através das informações de contato abaixo. Podemos coletar informações dessas comunicações para melhorar nossos Serviços e para o treinamento e desenvolvimento de nossa equipe.

3.3. Marketing.

Se você optar por receber nossas comunicações de marketing, usaremos suas informações pessoais para divulgação e marketing, como para enviar informações sobre nossos eventos futuros e expor as empresas participantes. Você pode optar por não receber essas comunicações usando os links de cancelamento de assinatura em nossas comunicações ou alterando as configurações do aplicativo Conferência. Também podemos usar suas informações para divulgar os Eventos. Por exemplo, às vezes usamos sua imagem em nossa lista publicada de participantes de Eventos. Se você deseja se opor a esse uso, entre em contato conosco aqui através dos detalhes de contato na parte inferior desta página.

3.4 Rastreamento

Cookies e Web Beacons.

Podemos usar informações de beacons e cookies coletados de seu uso de nosso site e aplicativo para direcionar sua atividade online, navegador ou aplicativos, com determinados anúncios. Também podemos usar essas ferramentas para determinar a popularidade de determinados conteúdos ou anúncios em nosso site.

3.5 Rastreamento por Terceiros.

Podemos usar ferramentas de terceiros, como Facebook Advertising, Facebook Pixel Remarketing, LinkedIn Insight Tag e tecnologia de remarketing do Google. Essas ferramentas nos permitem entender e exibir anúncios e torná-los mais relevantes para você. Os dados coletados permanecem anônimos e não podemos ver os dados pessoais de nenhum usuário específico.

3.6 Publicidade.

Usamos suas informações pessoais para poder mostrar a você publicidade em outros sites. Revise também nossa política de cookies para ver suas opções de controle de como usamos cookies e tecnologias semelhantes para publicidade.

3.7 Combinação de seus dados para marketing direto personalizado.

Para nos ajudar a ter uma compreensão melhor e geral sobre você como cliente, combinamos seus dados pessoais coletados em nossos cookies, envios de formulários, funcionalidade de bate-papo em nossos sites e em nosso aplicativo, por exemplo, quando você solicita o recebimento de nossas comunicações por e-mail. Para fazer isso, também combinamos os dados que coletamos diretamente de você com os dados que obtemos de terceiros para os quais você deu seu consentimento para nos passar esses dados. Esses terceiros incluem Facebook, Instagram, Linkedin e Twitter. Se essa combinação permitir que você seja identificado, trataremos as informações combinadas como Dados Pessoais enquanto eles forem considerados como tais sob a legislação brasileira.

 

4. Bases legais para processar suas informaçōes

Contamos com várias justificativas para processar legalmente suas informações pessoais para os fins descritos nesta Política de Privacidade. Processamos suas informações pessoais:

-quando necessário para cumprir os Termos e Condições ou para lhe fornecer os Serviços;

-onde você consentiu com o processamento, que pode revogar a qualquer momento;

-quando necessário para cumprirmos uma obrigação legal, uma ordem judicial ou para exercer e defender reivindicações legais;

-quando necessário para proteger seus interesses vitais ou de terceiros, como em caso de emergência;

-quando você tornou as informações manifestamente públicas;

-sempre que necessário no interesse público e solicitado por entidades e autoridades públicas; e

-quando necessário para nossos legítimos interesses, seus ou de terceiros, como os de parceiros ou outros participantes ou voluntários.

5. Nossos legítimos interesses

Conforme indicado acima, em certos casos, usamos suas informações quando necessário para atender nossos interesses legítimos, os seus e de terceiros, incluindo quando necessário para:

 

Manter os Serviços seguros e protegidos. Usamos suas informações conforme necessário para buscar nossos interesses legítimos ou os de nossos participantes, voluntários ou parceiros para garantir que a Conferência seja um evento seguro e protegido, como o cumprimento de nossos Termos e Condições. Também agimos no interesse legítimo dessas partes em relação ao nosso site, aplicativo e outros Serviços da Conferência, como implementando e aprimorando medidas e proteções de segurança e proteção contra fraude, spam e abuso.

 

Fornecer, desenvolver e melhorar os Serviços. Processamos suas informações conforme necessário para buscar nossos interesses legítimos em melhorar a Conferência e nossos outros Serviços, como os sites e aplicativos da Conferência. Por exemplo, usamos suas informações para conduzir o controle de acesso e reforçar a segurança nos Eventos. Também usamos suas informações para realizar pesquisas e análises de dados em nossos Serviços. Em certos casos, e onde você não se opôs, podemos registrar vendas e ligações telefônicas com você com o fim de atender nossos interesses comerciais de treinamento e desenvolvimento de nossa equipe.

 

Comercializar os Serviços. Processamos suas informações de acordo com nossos interesses legítimos de marketing da Conferência e dos Serviços para você. Por exemplo, usamos suas informações para comercializar eventos futuros para você e para expor as empresas participantes. Também podemos usar sua imagem em nossos materiais de marketing para destacar os participantes de nossos eventos. Também usamos fotos e imagens audiovisuais de eventos anteriores que podem conter sua imagem ou voz. Se você deseja exercer seu direito de se opor a qualquer um desses usos, envie-nos uma mensagem ao endereço de e-mail localizado na parte inferior desta página.

 

Fornecer serviços contínuos com as empresas e afiliadas do Grupo Web Summit. Podemos compartilhar informações pessoais entre nossa matriz, subsidiárias ou afiliadas para fins comerciais internos e para fornecer a você os Serviços de acordo com os Termos e Condições e esta Política de Privacidade. Se compartilharmos suas informações dentro de nosso grupo corporativo, garantiremos que suas informações continuem a ser usadas apenas de acordo com esta Política de Privacidade e suas escolhas expressas e de acordo com a lei aplicável.

6. Compartilhamento com terceiros

Compartilhamos informações com participantes, provedores de serviços, afiliados, parceiros e outros terceiros sempre que necessário para cumprir os Termos e Condições, para fornecer os Serviços e para outros fins descritos nesta Política de Privacidade.

6.1 Compartilhamento com outros participantes e Parceiros.

Nossos serviços, como o aplicativo Conferência, fornecem aos participantes os meios de fazer conexões com outros participantes. Por exemplo, as informações de perfil que você escolher nos fornecer estarão acessíveis a outros participantes da Conferência, sujeitas às suas configurações. A funcionalidade de leitura de código QR em seu crachá é ativada por padrão. Você pode fornecer suas informações a outros participantes e parceiros permitindo que eles escaneiem o código QR em seu crachá de participante em nossos Eventos e/ou clicando em “Conectar” ou aceitando a solicitação de conexão no Aplicativo da Conferência com outro Participante ou Parceiro. Quando isso acontecer, você pode consentir em compartilhar suas informações de contato com esses indivíduos e empresas.

6.2 Marketing.

A fim de promover nossos interesses legítimos na comercialização dos Serviços, contamos com plataformas de marketing e provedores de serviços terceirizados para nos auxiliar e realizar determinados serviços de marketing.

Se você compartilhar seu endereço de e-mail conosco, poderemos usar as informações que mantemos sobre você para personalizar o conteúdo patrocinado em sites de mídia social, como Facebook, Google ou Twitter. Comparamos endereços de e-mail criptografados com segurança por meio de nosso processador terceirizado. O site de mídia social só pode ver um endereço de e-mail se já estiver sendo usado para uma conta em seu site. Não fornecemos novos dados sobre os usuários.

6.3 Publicidade.

Compartilhamos suas informações pessoais com plataformas de publicidade comuns, como Facebook, Google e LinkedIn, para mostrar publicidade quando você usa esses serviços. Revise também nossa política de cookies para ver suas opções de controle de como usamos cookies e tecnologias semelhantes para publicidade.

6.4 Prestadores de serviços terceirizados.

Podemos compartilhar suas informações pessoais para nos ajudar a operar, fornecer, melhorar, entender, personalizar, dar suporte e comercializar nossos Serviços. Esses terceiros nos fornecem serviços, incluindo suporte ao cliente, armazenamento de dados e hospedagem de sites, emissão de bilhetes e processamento de pagamentos, consultoria jurídica e conformidade e marketing e análise de dados. Esses terceiros são contratualmente obrigados a usá-lo apenas para fornecer seus serviços a nós e proibidos de usá-lo para seus próprios fins.

6.5 Reorganização empresarial.

Nos casos em que estamos sujeitos a uma reorganização societária, como uma fusão ou aquisição de alguns ou todos os seus ativos, podemos, de acordo com nossos interesses legítimos, precisar compartilhar informações no decorrer da transação. Nessas circunstâncias, suas informações podem ser divulgadas, quando permitido pela lei aplicável, em conexão com tal reestruturação societária, venda ou cessão de ativos, fusão ou outras mudanças de controle ou nossa situação financeira.

6.6 Razões legais e de segurança.

Podemos reter, preservar ou compartilhar suas informações pessoais se acreditarmos de boa-fé que é razoavelmente necessário (a) responder, com base na lei aplicável, a uma solicitação legal (como uma intimação, mandado de busca, ordem ou outra solicitação do governo ou aplicação da lei); (b) detectar, investigar, prevenir e lidar com fraudes e outras atividades ilegais, segurança ou problemas técnicos; (c) proteger nossos direitos, propriedade ou segurança; (d) aplicar nossos Termos e Condições ou quaisquer outros acordos que tenhamos com você; ou (e) evitar lesões físicas ou outros danos a qualquer pessoa ou entidade, incluindo você e membros do público em geral.

6.7 Informação agregada ou não identificada.

Também podemos compartilhar informações agregadas ou não identificadas, como contagens de cargos dos participantes ou suas empresas afiliadas, com empresas com as quais fazemos negócios, incluindo nossos anunciantes, parceiros e outros membros organizacionais.

7. Retenção de dados pessoais

Reteremos suas informações pessoais pelo tempo que for necessário, até um período de três anos após a coleta dessas informações, para atingir os objetivos estabelecidos nesta Política de Privacidade, como fornecer os Serviços a você. Se gravarmos uma ligação telefônica para fins de treinamento e desenvolvimento, excluiremos a gravação após um período de 4 semanas. Também podemos precisar reter algumas de suas informações por um período mais longo para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias, resolver disputas judiciais ou arbitrais e fazer cumprir nossos Termos de Serviço.

8. Transferência de dados pessoais

Como empresa global, acessamos e transferimos informações em todo o mundo. Se você mora na UE ou no Brasil, isso significa que acessamos e transferimos suas informações pessoais para fora da UE ou do Brasil, incluindo dentro e para os Estados Unidos. Se você estiver no Brasil, certifique-se de que estamos tomando todas as medidas necessárias medidas para o cumprimento da Lei de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/18). As proteções de privacidade e os direitos das autoridades de acessar suas informações pessoais em alguns desses países podem não ser os mesmos do seu país de origem. Nós transferimos suas informações pessoais em acordo com as respectivas leis, e tomar medidas para garantir que suas informações sejam devidamente protegido.

Em particular, quando transferimos informações para países que não são vistos como fornecendo informações adequadas proteções, geralmente contamos com um mecanismo aprovado conhecido como “cláusulas contratuais padrão” para proteger as informações transferidas. Estes são modelos de contratos publicados pela Comissão Europeia Comissão contendo compromissos aprovados para proteger a privacidade e segurança da informação transferido. Embora tais cláusulas ainda não tenham sido aprovadas pelo Conselho Nacional de Proteção de Dados Autoridade, eles têm sido aplicados no Brasil como uma boa prática. Para solicitar uma cópia das cláusulas, por favor Contate-nos.

9. Seus direitos

Você tem vários direitos em relação às suas informações que processamos. Embora alguns desses direitos se apliquem de forma geral, certos direitos se aplicam apenas em certos casos limitados. Descrevemos esses direitos abaixo.

9.1 Acesso e Portabilidade.

Você pode acessar muitas de suas informações fazendo login no seu perfil da Conferência. Se você precisar acessar informações adicionais ou não tiver um perfil da Conferência, entre em contato conosco. Quando exigido por lei, forneceremos suas informações em um formato de fácil acesso e ajudaremos na transferência de algumas dessas informações para terceiros.

9.2 Retificar, Restringir, Excluir.

Você pode alterar, atualizar e excluir algumas de suas informações fazendo login no seu perfil da Conferência. Se você não possui um perfil da Conferência ou deseja que alteremos, atualizemos ou excluamos outras informações, entre em contato conosco.

9.3 Objeto.

Quando processamos suas informações com base nos interesses legítimos descritos acima ou no interesse público, você pode se opor ao processamento em determinadas circunstâncias. Em geral, pararemos de processar suas informações, a menos que tenhamos motivos suficientes para continuar processando, como quando necessário por determinações legais. Onde usamos suas informações para marketing direto, você sempre pode se opor usando o link de cancelamento de inscrição em tais comunicações, alterando as configurações do seu perfil ou entrando em contato conosco. Quando informamos que iremos gravar uma ligação telefônica, damos a você a oportunidade de se opor a tal gravação.

9.4 Revogar o consentimento.

Se tivermos solicitado especificamente seu consentimento para usar suas informações, você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento. Por exemplo, se solicitarmos seu consentimento para fins de marketing direto, você poderá revogar seu consentimento usando o link de cancelamento de inscrição em tais comunicações, alterando suas configurações de perfil ou entrando em contato conosco.

9.5 Reclamar.

Caso tenha dúvidas sobre o uso que fazemos de suas informações (e sem prejuízo de quaisquer outros direitos que você possa ter), você tem o direito de fazê-lo junto à autoridade supervisora ​​local ou à principal autoridade supervisora ​​da CIL, a Irish Data Protection Commission.

10. Segurança
A segurança de suas informações pessoais é importante para nós. Nós nos esforçamos para usar medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger suas informações pessoais. Apesar dessas medidas, a Internet não é um ambiente totalmente seguro e não podemos garantir que suas informações pessoais não sejam interceptadas ou acessadas indevidamente.

11. Menores de idade
As nossas Conferências não são dirigidas a menores. Portanto, menores de 18 anos não podem comparecer da Conferência, mesmo que acompanhados por um adulto ou tutor. Você pode encontrar mais informações sobre nossas limitações de idade em nossos Termos e Condições.

 

12. Como você pode impedir o uso de seus dados pessoais para fins de marketing direto?

Existem várias maneiras de interromper nossas comunicações de marketing direto:

-Clique no link “cancelar inscrição” em qualquer comunicação por e-mail que enviarmos a você. Em seguida, interromperemos quaisquer outros e-mails.

-Em nossos aplicativos, você pode gerenciar suas preferências e desativar uma ou todas as diferentes notificações por push selecionando ou desmarcando as opções relevantes na seção “Configurações de notificação” de seu telefone.

-Envie-nos um e-mail para os detalhes de contato na parte inferior desta página.

Saiba que você pode continuar recebendo comunicações por um curto período após alterar suas preferências enquanto nossos sistemas são totalmente atualizados.

13. Alteraçōes nesta Política de Privacidade

Podemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos em tempos, portanto, revise-a ocasionalmente. Se fizermos alterações relevantes, tomaremos medidas para notificá-lo. A data das revisões mais recentes aparecerá no topo desta página.

Contate-nos

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre esta Política de Privacidade ou nossas práticas de privacidade em geral, ou se desejar exercer seus direitos estatutários, entre em contato conosco em:

Tramway House – 32 Dartry Road – Dartry – Dublin 6 – Irlanda

Encarregado de Proteção de Dados (“DPO”)

Você pode entrar em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados neste endereço data.protection@websummit.com

Ou, alternativamente, escreva para ele em:

DPO Web Summit 

Tramway House – 32 Dartry Road – Dartry – Dublin 6 – Irlanda