Aplicativo

Quais são as datas do Web Summit Rio 2024?

O evento será realizado de 27 a 30 de abril de 2025.

No entanto, haverá alguns turnos de voluntários nos dias que antecedem o evento. Você pode ver os turnos na plataforma de voluntariado da Bloomerang depois de ser selecionado para o programa (você receberá um e-mail lembrando-o).

Onde é o local do evento?

O Web Summit Rio será realizado no Riocentro, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil.

Qual é a idade mínima para você se inscrever no programa de voluntariado do Web Summit Rio?

Para ser voluntário, você deve ter 18 anos de idade ou mais. Todos os voluntários devem trazer um documento de identidade para receber o credenciamento. Não será concedido acesso ao programa ou ao evento a pessoas com menos de 18 anos de idade.

Preciso de um visto para entrar no Brasil. O Web Summit Rio pode te ajudar?

Infelizmente, não podemos ajudar você a obter um visto para vir ao Brasil, nem podemos enviar uma carta-convite. Essa decisão cabe inteiramente ao governo do Brasil.

Como é o processo de inscrição?

Primeiro, informe-nos sobre seu interesse no programa de voluntariado aqui.

Nas semanas que antecedem o evento, você receberá um e-mail perguntando se ainda está interessado no programa de voluntariado. Você precisará preencher um formulário na plataformade voluntariado da Bloomerang para confirmar sua inscrição.

Nossa equipe de gerenciamento de voluntários iniciará então o processo de seleção. Se for selecionado, você receberá outro e-mail para escolher seus turnos.

Quando você confirmar sua disponibilidade para esses turnos, sua posição de voluntário no Web Summit Rio estará garantida. Em seguida, você receberá as informações finais sobre suas funções, incluindo a logística do evento.

Termos e condições

Visite a seção de voluntários dos nossos termos e condições.

Evento

Quantos turnos tenho que fazer?

Gostaríamos que você escolhesse e concluísse um mínimo de dois turnos de um dia inteiro (de seis a 12 horas). Não há um número máximo de turnos que você pode fazer, e você pode optar por fazer mais se quiser uma experiência de voluntariado imersiva.

Em quais áreas/funções posso me candidatar como voluntário do Web Summit Rio?

Há muitas áreas em que você pode ajudar no evento. Você pode encontrar mais informações no resumo dentro da plataforma de voluntariado da Bloomerang.

Eu recebo algum alimento/refeição durante meus turnos?

Sim. Todos os voluntários recebem uma refeição de cortesia durante seu turno. Também haverá lanches leves disponíveis no centro de voluntários durante o dia.

Há alguma ajuda de viagem e acomodação para os voluntários?

A Web Summit não pode ajudar você com as despesas de viagem e hospedagem. Essas despesas são de responsabilidade do indivíduo.

Tenho direito a dias livres para visitar o evento?

Sim. Você terá um dia livre para visitar o evento, depois de ter concluído pelo menos um dos seus dois (ou mais) turnos. Os detalhes serão fornecidos em seu manual geral do voluntário.

Se você não tiver um turno na noite de abertura, também poderá participar. Novamente, os detalhes serão fornecidos no manual geral do voluntário.

Posso participar do Night Summit?

Sim. Você pode participar de todos os eventos do Night Summit, dependendo da capacidade do local (quaisquer exceções serão identificadas). Teremos 150 pulseiras disponíveis a cada noite para os voluntários. Os detalhes serão fornecidos no manual geral do voluntário.

O que devo levar para o evento?

Aqui está uma lista de tudo o que você deve levar para garantir que esteja pronto para o evento:

Passaporte ou documento de identidade com foto

Garrafa de água

Dispositivo móvel com os aplicativos de voluntariado do Web Summit Rio e da Bloomerang instalados

Sapatos confortáveis

Roupas casuais

Jaqueta de chuva (dependendo do clima)

Dedicação e entusiasmo

Quais aplicativos devo instalar antes do evento?

Faça o download do aplicativo do Web Summit Rio para obter seu credenciamento de voluntário, visualizar a programação e os mapas do evento e se conectar com outros voluntários e participantes.

Baixe o aplicativo de voluntariado da Bloomerang para visualizar e selecionar seus turnos e receber todas as informações necessárias da equipe de gerenciamento de voluntários durante o evento.

Como faço para obter meu credenciamento de voluntário?

Para receber o seu credenciamento de voluntário no check-in, você precisará comprovar que é um voluntário do Web Summit Rio.

Para isso, você deve baixar o aplicativo Web Summit Rio e fazer login usando a referência do seu ingresso para acessar o código QR. A referência do seu ingresso será enviada a você por e-mail alguns dias antes do início dos turnos (depois que você for selecionado e se inscrever nos seus turnos).

Cada código QR de voluntário é exclusivo e permite que você receba seu credenciamento quando fizer o check-in no local.

Qual é o código de vestimenta para o evento?

O código de vestimenta para os voluntários do Web Summit Rio é confortável! Você provavelmente caminhará pelo local do evento e ficará em pé por um longo período de tempo, por isso é importante que traga sapatos e roupas confortáveis. Você receberá uma camiseta de voluntário.

Você pode ser solicitado a trazer roupas escuras se for selecionado para determinados papéis.

Verifique as condições climáticas e traga uma camada quente sob a camiseta de voluntário ou uma capa de chuva.

Há regras que eu tenha que seguir durante o evento?

Sim. Existem certas regras para garantir o bom funcionamento do nosso programa de voluntariado. Elas incluem:

1. Depois que você fizer o check-in para o seu turno, aguarde no centro de voluntários. Um membro da equipe ou um líder voluntário o levará até onde você deve estar. A equipe de voluntários garantirá que você esteja onde precisa estar no momento certo.
2. Por favor, permaneça na função que lhe foi designada. Se você precisar fazer uma pausa, fale com o gerente da sua equipe.
3. Como voluntário, você é um representante do evento. Por favor, comporte-se de maneira profissional durante o seu turno.
4. Não peça para tirar selfies com nenhum alto-falante enquanto você estiver no turno. Isso é estritamente proibido.
5. Se você precisar fazer uma ligação ou usar o telefone, faça isso quando estiver no seu intervalo.
6. Vista sua camiseta de voluntário e certifique-se de que você está usando calçados confortáveis.
7. Pedimos que você seja flexível com nossa equipe e esteja aberto a mudanças em sua função. Os eventos ao vivo podem ser imprevisíveis às vezes, e agradecemos o seu apoio.

Quando você se inscreveu para ser voluntário no Web Summit Rio, concordou com os nossostermos e condições. Por favor, leia-os como um lembrete das regras que estão em vigor para os voluntários.

Após o evento

Receberei um certificado de participação após o evento?

Sim. Depois de concluir seus turnos, um certificado de voluntário será enviado a você nas semanas seguintes ao evento.